Rapport ESG

Nos politiques environnementales, sociales et de gouvernance

Chez Democo Group, nous reconnaissons l’importance de dialoguer avec les décideurs et les parties prenantes pour contribuer à façonner les politiques publiques et une société durable et équitable. Nous reconnaissons également que la manière dont nous interagissons avec les décideurs politiques peut avoir un impact significatif sur le progrès et l’équité de la société. C’est pourquoi nous avons adopté la présente politique de lobbying et de défense des intérêts pour guider nos interactions avec les décideurs politiques et les parties prenantes.

Déclaration de politique générale

Democo Group ne cherchera pas à influencer la politique publique ou l’opinion publique d’une manière qui pourrait nuire au progrès ou à l’équité de la société. Nous ne soutiendrons aucune position ou politique spécifique contraire à notre engagement en faveur du développement durable et de la responsabilité sociale. Cette politique s’applique à toutes les régions, à tous les services et à toutes les personnes de l’entreprise qui ont un pouvoir d’influence direct ou la possibilité de faire des versements en espèces et des contributions en nature à des tiers. Cela inclut, sans s’y limiter, les contacts avec les décideurs politiques à tous les échelons du gouvernement, la participation à des associations sectorielles et le soutien ou le financement d’organisations tierces qui se livrent à de telles activités de lobbying ou de défense des intérêts.

Responsabilités

Tous les employés et sous-traitants de Democo Group qui pratiquent des activités de lobbying ou de défense des intérêts au nom de l’entreprise doivent se conformer à cette politique. Il incombe à l’équipe de direction d’assurer le respect de cette politique. Elle veillera à ce que tous les collaborateurs et sous-traitants soient informés de ce règlement et de ses exigences.

Exigences en matière de divulgation

Pour chaque contribution faite à des influenceurs tiers, les éléments suivants doivent être divulgués :

  • Nom du/des bénéficiaire(s)
  • Montant de la contribution
  • Date de la contribution
  • Résumé de toute préoccupation soulevée par l’entreprise auprès du bénéficiaire
Processus de contrôle

Democo Group a mis en place des dispositifs de contrôle des contributions afin de garantir le respect de sa politique en matière de lobbying et de défense des intérêts. Ces contrôles consistent notamment à vérifier que l’entreprise ne s’engage pas dans des activités de lobbying ou de défense des intérêts contraires à sa politique, à faire preuve de diligence raisonnable avant de verser des contributions à des influenceurs tiers, à examiner régulièrement ses propres activités de lobbying et de défense des intérêts ainsi que celles soutenues par l’entreprise, et à fournir des conseils clairs sur les mesures à prendre lorsque l’activité d’influence d’un bénéficiaire est contraire à sa politique.

Tout employé ou sous-traitant qui enfreint cette politique ou les processus de contrôle des contributions peut faire l’objet de mesures disciplinaires allant jusqu’à la résiliation de son emploi ou de son contrat. L’entreprise peut également engager des poursuites judiciaires à l’encontre de toute personne ou organisation agissant en violation de cette politique.