Rapport ESG

Les courriers électroniques envoyés à partir de l’adresse de notre entreprise et les fichiers transmis avec ces e-mails sont confidentiels et uniquement destinés à l’usage de la personne ou de l’entité à laquelle ils sont adressés. Si vous avez reçu un tel e-mail par erreur, veuillez en informer le gestionnaire du système. Ce message contient des informations confidentielles et n’est destiné qu’à la personne désignée. Si vous n’êtes pas le destinataire désigné, vous ne devez pas diffuser, distribuer ou copier cet e-mail. Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez en informer immédiatement l’expéditeur par courrier électronique et supprimer ce message de votre système. Si vous n’êtes pas le destinataire visé, nous vous informons que la divulgation, la copie, la distribution ou toute action fondée sur le contenu de ces informations est strictement interdite.

Les points de vue et opinions présentés dans les e-mails envoyés à partir des adresses de notre entreprise sont uniquement ceux de l’auteur et ne représentent pas nécessairement ceux de l’organisation. Les collaborateurs de Democo Group et de ses filiales sont expressément tenus de ne pas faire de déclarations diffamatoires et de ne pas porter atteinte ou autoriser une quelconque infraction au droit d’auteur ou à tout autre droit légal par le biais de communications par e-mail. Toute communication de ce type est contraire à la politique de l’organisation et n’entre pas dans le cadre de l’emploi de la personne concernée. L’organisation déclinera toute responsabilité à l’égard d’une telle communication, et l’employé qui l’a rédigée sera tenu personnellement responsable de tout dommage ou autre responsabilité en découlant.

Democo Group et ses entités déclinent toute responsabilité quant au contenu des e-mails envoyés à partir des adresses de notre société, et quant aux conséquences de toute action entreprise sur la base des informations fournies, à moins que ces informations ne soient ultérieurement confirmées par écrit par un membre dûment autorisé de Democo Group ou une personne dûment autorisée représentant une entité affiliée de Democo Group. Si vous n’êtes pas le destinataire visé, nous vous informons que la divulgation, la copie, la distribution ou toute action fondée sur le contenu de ces informations est strictement interdite.

Nous encourageons nos collaborateurs à respecter l’environnement et à tenir compte de l’impact écologique de leur utilisation du courrier électronique. Nous leur demandons de ne pas imprimer inutilement les e-mails et les pièces jointes et de communiquer, dans la mesure du possible, par voie numérique plutôt que sur papier. Par ailleurs, nous leur recommandons de n’envoyer des e-mails qu’aux destinataires concernés et d’éviter les e-mails inutiles afin de réduire la consommation d’énergie et l’empreinte écologique.

Democo Group et ses entités ont pris toutes les mesures raisonnables pour sécuriser la transmission de courriers électroniques et prévenir les virus. Les virus informatiques peuvent être transmis par courrier électronique. Le destinataire doit vérifier que les e-mails reçus et les pièces jointes ne contiennent pas de virus. Democo Group et ses entités déclinent toute responsabilité en cas de dommage causé par un virus transmis par un e-mail envoyé à partir d’une adresse de notre société. Il est impossible de garantir la sécurité et l’absence d’erreur lors de la transmission d’e-mails, car les informations peuvent être interceptées, corrompues, perdues, détruites, arriver en retard ou être incomplètes, ou encore contenir des virus. Par conséquent, l’expéditeur n’accepte aucune responsabilité pour toute erreur ou omission dans le contenu de ce message qui résulterait de sa transmission par courrier électronique.

Toute information à caractère personnel contenue dans les e-mails envoyés à partir des adresses de notre entreprise doit être (et sera) traitée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la politique et à l’avis de confidentialité. Nous traitons les données à caractère personnel conformément à notre avis de protection des données, qui peut être consulté sur notre site web. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez contacter gdpr@democo.be 

Les courriers électroniques envoyés à partir des adresses de nos entreprises sont uniquement destinés à la discussion et ne peuvent être utilisés pour créer un contrat contraignant. Un e-mail provenant d’une entreprise membre de Democo Group et comportant un engagement ne pourra en aucun cas avoir un quelconque effet contraignant, en défaveur de toute entreprise membre de Democo Group, si l’engagement n’a pas été explicitement confirmé au moyen d’une lettre signée par une personne dûment autorisée et habilitée à représenter et à engager l’entreprise concernée.

Nos employés ont le droit à un équilibre sain entre leur travail et leur vie privée. Par conséquent, ils ne sont pas tenus de répondre aux e-mails en dehors des heures de travail normales. Nous encourageons nos collaborateurs à désactiver les notifications de leur messagerie électronique ou à utiliser des notifications d’absence automatiques pendant les périodes de vacances ou d’autres absences. Nous demandons également à nos collaborateurs de respecter la vie privée de chacun et de ne pas s’attendre à une réponse immédiate aux e-mails en dehors des heures de travail.