Rapport ESG

Il n’est pas toujours évident de savoir si un comportement est acceptable ou non. Le fait de parler des comportements indésirables selon les normes souhaitées encouragera une plus grande ouverture d’esprit et, en fin de compte, l’adoption du comportement souhaité. Par exemple : le port de vêtements de protection et le tri des déchets sur les chantiers de construction. Pour atteindre ce résultat, il est important de savoir clairement ce qui est autorisé et ce qui ne l’est pas.

Le respect de la politique ESG est un indispensable à la réussite de Democo Group. La direction de chacune de nos entreprises veille à ce que tous les collaborateurs connaissent ces règles, soient familiarisés avec leur application et s’engagent à les respecter. C’est une responsabilité quotidienne qui incombe aux directeurs de chaque entreprise. Ils contrôlent le respect de la politique ESG au sein de leur entreprise, complétée si nécessaire par des lignes directrices adaptées aux circonstances spécifiques.

De même, tous les membres des équipes de direction, les actionnaires et les membres du conseil d’administration sont tenus de respecter cette politique ESG. Ils agissent également en tant que leaders, et montrent l’exemple dans ce domaine.

Democo Group a désigné un responsable de la conformité comme point de contact central auquel les problèmes d’intégrité doivent être signalés. Les signalements restent anonymes et le responsable de la conformité examine la suite à donner à chaque notification, en tenant compte de la nature du problème et des règles en vigueur. Des mesures ont été prises pour permettre à tous les travailleurs de soumettre un signalement confidentiel. Les employés doivent signaler toute violation de la politique ESG au responsable de la conformité dès qu’ils en ont connaissance. Toute incitation à une violation doit également être signalée.

Toutes les notifications et tous les signalements peuvent être envoyés à l’adresse suivante :

compliance@democogroup.com                   

La gravité de l’incident sera d’abord examinée au cas par cas. Si nécessaire, des mesures immédiates seront prises sur la base de la politique de sanctions, et les personnes directement concernées (comme les clients) seront informées. Si besoin, une enquête médico-légale sera ouverte. Sur la base de ces examens, une stratégie visant à exécuter d’autres mesures pour éliminer le problème sera définie. Tous les signalements seront abordés par la direction et le conseil d’administration avec les parties concernées, et les mesures prises seront évaluées par la suite.

La politique ESG n’est pas facultative. En cas de violation, des sanctions basées sur le droit du travail ou les contrats seront appliquées.