Raport ESG

Grupa Democo zdecydowała się na tradycyjną, jednolitą strukturę ładu korporacyjnego (= zarządzanie i nadzór realizowane przez jeden organ zarządzający). Nasza struktura została tak zaprojektowana, by wspierać i umożliwiać naszym pracownikom łączenie najwyższych norm etycznych ze stabilnym wzrostem ekonomicznym.

Democo jest rodzinną firmą, którą w 1977 r. założyli Cyriel Demot, Frans Houben i Mario Longhi. Po okresie szybkiego wzrostu Grupa składa się obecnie z kilku firm budowlanych, inżynieryjnych i deweloperskich, działających głównie pod osiem markami (AEW, AEW Security, Ciril, Debuild, Deholi, Democo, Demtec Services i Vandenbriele) w oddziałami w Belgii, Polsce i Portugalii. Po wykupieniu udziałów od Maria Longhi w 2002 r., udziały znajdują się głównie w rękach dwóch pozostałych rodzin. W 2021 r. nastąpiło przejęcie udziałów w Grupie Democo przez Frederika Bijnensa, dyrektora generalnego ds. budownictwa i inżynierii, oraz udziałów w Deholi przez Antala Potocana, dyrektora zarządzającego Deholi. Rodzinni udziałowcy podpisali kartę rodzinną określającą wartości i zasady postępowania. Porozumienie udziałowców jest również wiążące dla wszystkich udziałowców Grupy Democo. Od 2024 r. Grupą Democo zarządza trzecie pokolenie. Funkcję CEO sprawuje Thibaud Demot, a COO – Raf Houben.

Grupą Democo zarządza rada dyrektorów odpowiadająca przed walnym zgromadzeniem, które powołuje i odwołuje dyrektorów. Rodzinne wartości są źródłem inspiracji dla strategii zarządu oraz wartości Grupy Democo (patrz powyższy rozdział „Poglądy, misja i wartości). Przewodniczącym rady dyrektorów jest Hans Wilmots.

Poza uprawnieniami gwarantowanymi przez prawo dla walnego zgromadzenia, zarząd ma najszerszy zakres uprawnień do zarządzania grupą. Są to między innymi statutowe uprawnienia, jak zatwierdzanie sprawozdań finansowych, przygotowanie i zatwierdzenie raportów rocznych oraz ogólne zarządzanie grupą. Rada określa strategię i nadzoruje projekty strategiczne; zatwierdza budżety i znaczące inwestycje oraz opracowuje polityki ds. zasobów ludzkich, IT, sprzedaży i marketingu. Rada pełni funkcję doradczą dla zarządu i mianuje kluczowy personel kierowniczy. 

Rada ustala również ogólną politykę ryzyka i organizuje nadzór nad działaniami. Jako najwyższy organ decyzyjny firmy, rada dyrektorów jest również odpowiedzialna za ustanawianie strategii ESG, nadzór nad obowiązkami dot. ESG oraz ocenę wyników ESG. Rada dyrektorów spotyka się co najmniej cztery razy w roku. Rada dyrektorów składa się z dyrektorów trzech kategorii:

• Dyrektorzy wykonawczy
• Dyrektorzy niewykonawczy
• Dyrektorzy niezależni

Skład rady dyrektorów Grupy Democo na 2024 r. 

Rada dyrektorów utworzyła ze swoich członków komitet audytu. Komitet audytu i zarządzania ryzykiem pomaga radzie dyrektorów wykonywać jej rolę polegającą na nadzorowaniu sprawozdań finansowych, wewnętrznej kontroli nad zarządzaniem i systemów zarządzania procesami. Nadzoruje również proces audytu i ustanawianie systemu dynamicznego zarządzania ryzykiem i ładu korporacyjnego.

Komitet audytu i zarządzania ryzykiem monitoruje także środowiskowe i społeczne składniki polityki ESG firmy w ramach swoich ogólnych obowiązków audytowych.

Komitet audytu spotyka się co najmniej dwa razy w roku.

Skład komitetu audytu Grupy Democo (2024 r.)

Rada dyrektorów utworzyła ze swoich członków komitet zarządzający Grupy. Komitet zarządzający Grupy jest odpowiedzialny za wdrażanie strategii ustanowionych przez radę dyrektorów.

Komitet zarządzający wspiera radę dyrektorów w określaniu wartości i strategii Grupy, w tym polityki ESG, oraz promowania i optymalizowania różnych jednostek biznesowych w obrębie Grupy. Komitet zarządzający spotyka się osiem razy w roku.

Skład komitetu zarządzającego Grupy Democo (2024 r.)

Oprócz rady dyrektorów na poziomie Grupy, każda jednostka biznesowa ma także własną radę dyrektorów. Codzienne zarządzanie jednostką biznesową zostało przekazane jednemu lub większej liczbie dyrektorów zarządzających lub menedżerów. Rada dyrektorów określiła role i obowiązki dyrektorów zarządzających i dyrektorów oraz wydała wewnętrzne zasady działania i współdziałania.

• Thibaud Demot jako dyrektor generalny (CEO) i Raf Houben jako dyrektor operacyjny (COO) jednostki biznesowej DEMOCO i Debuild (Budownictwo Belgia)            
• Antal Potocan jako dyrektor zarządzający jednostki biznesowej Deholi (Wykończenia)
• Pieter Vanhout jako dyrektor zarządzający jednostki biznesowej Ciril (Projekty deweloperskie)
• Sophie Hayen jako dyrektor jednostki biznesowej Vandenbriele i Demtec Services (HVAC i systemy sanitarne) oraz Thierry Van Osselaer jako dyrektor jednostki biznesowej AEW i AEW Security (Instalacje elektryczne i ochrona)
• Artur Pluta i Jacek Goroński jako dyrektorzy zarządzający jednostki biznesowej Democo Poland (Budownictwo Polska)                          

Dyrektorzy zarządzający i dyrektorzy jednostek biznesowych odpowiadają za wdrażanie, aktualizację i zarządzanie polityką ESG dotyczącą podlegających im jednostek biznesowych.