Raport ESG

Grupa Democo zdecydowała się na tradycyjną, jednolitą strukturę ładu korporacyjnego (np. zarządzanie i nadzór realizowane przez jeden organ zarządzający). Nasza struktura została tak zaprojektowana, by wspierać i umożliwiać naszym pracownikom łączenie najwyższych norm etycznych ze stabilnym wzrostem ekonomicznym.

Democo jest rodzinną firmą, którą w 1977 r. założyli Cyriel Demot, Frans Houben i Mario Longhi. Po okresie szybkiego wzrostu Grupa składa się obecnie z kilku firm budowlanych, inżynieryjnych i deweloperskich, działających głównie pod pięcioma markami (Democo, Ciril, The Energy Circle, Deholi, AEW Security) z oddziałami w Belgii, Polsce i Portugalii. Po wykupieniu udziałów od Maria Longhi w 2002 r., udziały znajdują się głównie w rękach dwóch pozostałych rodzin. Rodzinni udziałowcy podpisali kartę rodzinną określającą wartości i zasady postępowania. Porozumienie udziałowców jest również wiążące dla wszystkich udziałowców Grupy Democo.

Od 2024 r. Grupa Democo jest prowadzona przez trzecie pokolenie. Funkcję CEO sprawuje Thibaud Demot, a COO – Raf Houben.

Grupą Democo zarządza rada dyrektorów odpowiadająca przed walnym zgromadzeniem, które powołuje i odwołuje dyrektorów. Rodzinne wartości są źródłem inspiracji dla strategii zarządu oraz wartości Grupy Democo (patrz powyższy rozdział „Poglądy, misja i wartości). Przewodniczącym rady dyrektorów jest Hans Wilmots.

Poza uprawnieniami gwarantowanymi przez prawo dla walnego zgromadzenia, zarząd ma najszerszy zakres uprawnień do zarządzania grupą. Są to między innymi statutowe uprawnienia, jak zatwierdzanie sprawozdań finansowych, przygotowanie i zatwierdzenie raportów rocznych oraz ogólne zarządzanie grupą. Rada określa strategię i nadzoruje projekty strategiczne; zatwierdza budżety i znaczące inwestycje oraz opracowuje polityki ds. zasobów ludzkich, IT, sprzedaży i marketingu. Rada pełni funkcję doradczą dla zarządu i mianuje kluczowy personel kierowniczy. 

Rada ustala również ogólną politykę ryzyka i organizuje nadzór nad działaniami. Jako najwyższy organ decyzyjny firmy, rada dyrektorów jest również odpowiedzialna za ustanawianie strategii ESG, nadzór nad obowiązkami dot. ESG oraz ocenę wyników ESG. Rada dyrektorów spotyka się co najmniej cztery razy w roku. Rada dyrektorów składa się z dyrektorów trzech kategorii:

• Dyrektorzy wykonawczy
• Dyrektorzy niewykonawczy
• Dyrektorzy niezależni

Skład rady dyrektorów Grupy Democo na 2024 r. 

Rada dyrektorów utworzyła ze swoich członków komitet audytu. Komitet audytu i zarządzania ryzykiem pomaga radzie dyrektorów wykonywać jej rolę polegającą na nadzorowaniu sprawozdań finansowych, wewnętrznej kontroli nad zarządzaniem i systemów zarządzania procesami. Nadzoruje również proces audytu i ustanawianie systemu dynamicznego zarządzania ryzykiem i ładu korporacyjnego.

Komitet audytu i zarządzania ryzykiem monitoruje także środowiskowe i społeczne składniki polityki ESG firmy w ramach swoich ogólnych obowiązków audytowych.

Komitet audytu spotyka się co najmniej dwa razy w roku.

Skład komitetu audytu Grupy Democo (2024 r.)

Rada dyrektorów powołała komitet wykonawczy. Jest on odpowiedzialny za wdrażanie strategii ustanowionych przez radę dyrektorów. 

Komitet wykonawczy wspiera radę dyrektorów w określaniu wartości i strategii Grupy, w tym polityki ESG, oraz promowania i optymalizowania różnych jednostek biznesowych w obrębie Grupy. Komitet wykonawczy spotyka się dziesięć razy w roku.

Skład komitetu zarządzającego Grupy Democo (2024 r.)

Codzienne zarządzanie jednostką biznesową zostało przekazane jednemu lub większej liczbie dyrektorów generalnych. Rada dyrektorów określiła role i obowiązki dyrektorów generalnych.

• Jochen Willen jako dyrektor generalny jednostki biznesowej Democo Belgia (Budownictwo Belgia)
• Antal Potocan jako dyrektor generalny jednostki biznesowej Deholi (Wykończenia)
• Pieter Vanhout jako dyrektor generalny jednostki biznesowej Ciril (Projekty deweloperskie)
• Sophie Hayen jako dyrektor generalna jednostki biznesowej The Energy Circle (Technika)
• Artur Pluta i Jacek Goroński jako dyrektorzy generalni jednostki biznesowej Democo Poland (Budownictwo Polska)                          

Dyrektorzy generalni odpowiadają za wdrażanie, aktualizację i zarządzanie polityką ESG dotyczącą podlegających im jednostek biznesowych.